Keď má rozpočet fungovať ako účinný nástroj riadenia, musí sa okrem vhodného spôsobu zostavenia rozpočtu aj vhodným spôsobom sledovať splnenie stanovených cieľov (úloh). V pravidelných intervaloch sa porovnáva skutočný vývoj nákladov (výnosov, zisku) s ich rozpočtovanou (vopred stanovenou) výškou. Toto porovnanie sa pri krátkodobých rozpočtoch uskutočňuje najmenej raz mesačne. Najneskôr v prvom týždni nasledujúceho mesiaca sa rozdiely (odchýlky) vopred stanoveného a skutočného vývoja vyhodnocujú, v prípade potreby sa prijímajú konkrétne opatrenia na odstránenie nepriaznivých tendencií, prípadne, naopak, na podporu pozitívneho vývoja.